辦公家具設計地建立在工業(yè)化生產方式基礎上，綜合功能、材料、經濟和美學諸方面，以圖紙形式表現(xiàn)出來的設想和意圖。這樣，正確的思維方式、科學的程序和工作方法是非常重要的，有了明確的設計意圖和設計要求，便可著手進行設計。
 
設計的過程和程序是：1、方案草圖，這是設計者對設計要求理解之后的設計構思的形象表現(xiàn)，是捕捉設計者腦中涌現(xiàn)出來的設計構思形象的最好方法，一般采用徒手勾劃，2、搜集設計資料。以草圖形式固定下來的設計構思是個初步的設計原形。工藝、材料、結構、甚至成本等問題，都是設計的中心問題，是設計順利進行的堅實基礎。3、用電腦繪制三視圖和透視效果圖。這個階段是進一步將構思的草圖和搜集來的一些設計資料內容溶為一體，使之進一步具體化更接近于成品的實際效果，三視圖，指的是按比例的正投影法繪制的正立面、側立面和俯視圖。
 
三視圖應解決以下三個問題。首先，辦公家具造型的形象按比例繪出，能看出它的體形，狀態(tài)，以便進一步解決造型上的矛盾。第二，要能反映出主要的結構關系。第三，辦公家具部分所使用的材料要明確，在此基礎上繪制的透視效果圖，才具有設計的實際意義，在這一過程中要認真研究設計，反復推敲造型比例，確定結構方式和材料的選擇與搭配，我然后出圖。4、完成方案設計后要向委托者征求意見，由構思開始直到完成設計，經歷一個設計的全過程。設計者對設計要求的理解，選用的材料，結構方式以及造型形式，它們之間的矛盾如何協(xié)調、處理、解決、設計者的藝術觀點等等，最后都是通過設計方案反映出來，不盡之處，要以文字形式加以說明。這樣才能形成一個完整的設計。